Büro-Management

Das schöne Gefühl, wenn alles seinen Platz hat

Es gibt keine Ordnung, die für jeden funktioniert. Genauso unterschiedlich wie die Menschen, sind auch die Unternehmen, die durch die Menschen leben, die für sie arbeiten.

So hängen Ordnung und Struktur immer auch von der Logik derjenigen ab, die im jeweiligen Bereich arbeiten.

Dies gilt für Einzelunternehmer, die sich selbst organisieren müssen genauso wie für Unternehmen, in denen unterschiedliche Menschen mit unterschiedlicher Arbeitsweise zusammenkommen bzw. zusammenarbeiten müssen.

Im Arbeitsalltag ist jeder mit seinen Aufgaben beschäftigt und da ist es nur verständlich, dass man “den objektiven Blick aufs Ganze” verliert. Jeder kümmert sich um seinen Teilbereich oder im Falle von Einzelunternehmen um “sein Business” – und so werden andere Bereiche vernachlässigt, das Chaos kehrt ein, Arbeitsbereiche greifen nicht mehr ineinander und Arbeitsprozesse laufen nicht mehr reibungslos ab.

Da hilft manchmal der “Blick von außen”, um eine andere Perspektive aufzuzeigen und ggf. unkonventionelle Ideen zu entwickeln,
mit denen Arbeitsabläufe und Miteinander wieder “in den Fluss” kommen.

Analyse & Beratung

Zunächst lerne ich Sie / Ihr Unternehmen und Ihre Arbeit / Arbeitsbereiche kennen und verschaffe mir einen Überblick.
Dazu gehören natürlich die Arbeitsabläufe, die Mitarbeiter sowie die Kunden / Zielgruppe Ihres Unternehmens.
Danach entwickle ich gemeinsam mit Ihnen Ansätze, wie man die Arbeitsabläufe optimieren und effizienter gestalten kann. Manchmal sind es sogar nur Kleinigkeiten, die eine große Veränderung bewirken. Aber auch für die komplexeren Fälle finden wir eine Lösung.

Auslagerung von Arbeitsbereichen

Auch die “Auslagerung” von Teil-Arbeitsbereichen ist eine Möglichkeit. So biete ich (entsprechende Kapazitäten vorausgesetzt) auch die Bearbeitung von Teilbereichen in meinem Büro an. Dies können z.B. das Angebots- und Rechnungswesen oder die vorbereitende Buchhaltung für den Steuerberater sein. Auch in sich geschlossene komplexere Projekte kann ich in ihrer gesamten Abwicklung übernehmen – dies bietet sich z.B. an, wenn für ein Projekt externe Dienstleister koordiniert werden müssen, ein Firmenjubiläum organisiert werden soll oder eine Messe ansteht und im eigenen Hause keine Kapazitäten für die Organisation vorhanden sind.

Ich freue mich auf Ihr Anliegen!

Meine Stärke sind kreative Lösungsansätze und unkonventionelle Ideen – und das auf möglichst unkomplizierte Art und Weise.
Ich freue mich über jede neue Herausforderung! Kommen Sie also gern auf mich zu!